Säännöt

Itäharjun omakotiyhdistys ry:n säännöt

voimassa 29.04.2024 alkaen

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Itäharjun Omakotiyhdistys ry. Sen kotipaikka on Turun kaupunki.

2 § Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on:

toimia asuinympäristön toimivuuden ja viihtyvyyden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi
edistää jäsenten ja heidän perheidensä harrastustoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, kursseja, tutustumis-, keskustelu-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia, talkoita sekä retkiä ja muuta virkistystoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä,
järjestää urheilukilpailuja, iltamia ja muita huvitilaisuuksia,
harjoittaa ravitsemisliikkeen, kahvilan ja kioskikaupan pitoa yhdessä toimipisteessä.

Yhdistys voi liittyä jäseneksi sen tarkoitusta edistäviin ja toimintaa tukeviin järjestöihin. Yhdistyksen toiminta on puoluepoliittisesti sitoutumatonta. Yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Itäharjun alueella kiinteistön tai sen osan hallintaan oikeutettu asuntokunnan jäsen.

Jäseneksi pyrkivän on jätettävä anomus jäsenyydestä yhdistyksen hallitukselle.

Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen vuosikokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen puheenjohtajana ja -jäseneksi henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen päämäärien hyväksi.

Yhdistyksen jäsenten on suoritettava vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruudesta päätetään vuosikokouksessa. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsen on vapautettu jäsenmaksusta.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Yhdistyksestä voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai sen kokouksen päätöksiä tahi toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti. Lisäksi yhdistyksen hallitus voi todeta eronneeksi jäsenen, jonka jäsenmaksu on maksamatta kalenterivuoden lopussa.

4 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut neljästä kuuteen (4–6) varsinaista ja nollasta kahteen (0–2) varajäsentä.

Puheenjohtajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain puolet vuoron mukaan, ensimmäisenä vuotena kuitenkin arvan perusteella. Erovuorossa olevat voidaan valita uudelleen.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi myös asettaa toimikuntia.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme (3) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

kutsua koolle yhdistyksen kokous ja valmistella siinä käsiteltävät asiat;
toteuttaa yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset;
hoitaa ja vastata yhdistyksen taloudesta sekä pitää luetteloa yhdistyksen omaisuudesta;
edustaa yhdistystä ja käyttää sen puhevaltaa, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia, mikäli ne eivät kuulu yhdistyksen kokoukselle sekä esiintyä yhdistyksen puolesta kantajana ja vastaajana;
ylläpitää jäsenrekisteriä;
tarvittavien ilmoitusten tekeminen rekisteriviranomaisille;
edistää kaikin tavoin yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä rahastonhoitajan tai jonkun muun toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

7 § Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

8 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallitus kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko toimittamalla se kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu vähintään yhdessä yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmikuun aikana. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä, erityisesti ilmoitettua asiaa varten, kirjallisesti vaatii. Kokous on tällöin pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin ratkaisee arpa.

Äänestys on vaadittaessa toimitettava suljetuin lipuin. Jos äänet tällöin menevät tasan, äänestyksen tulos ratkaistaan arvalla.

10 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus;
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
hyväksytään kokouksen työjärjestys;
esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto;
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
päätetään toimihenkilöiden kulukorvauksista;
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus;
valitaan sääntöjen mukainen määrä henkilöitä hallitukseen – hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan;
valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä;
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään 30 päivää ennen mahdollista vuosikokousajankohtaa, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 § Merkittävät taloudelliset päätökset

Päätös lainanottoa ja -antoa, kiinteistön hankkimista, luovuttamista tai kiinnittämistä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden hankkimista tai luovuttamista tahi taloudelliseen yritykseen ryhtymistä koskevissa asioissa tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

12 § Yhdistyksen tunnus

Yhdistyksen tunnus ja leima hyväksytään ja vahvistetaan yhdistyksen vuosikokouksessa. Yhdistyksen tunnusta voidaan käyttää rintamerkkinä sekä yhdistyksen viirissä.

13 § Huomionosoitukset

Hallituksen päätöksellä voidaan yhdistyksen toiminnassa ansioituneelle henkilölle myöntää yhdistyksen ansiomerkki tai viiri. Yhdistyksen viiri voidaan myöntää myös muulla tavoin yhdistyksen toimintaa tukeneille henkilöille tai yhteisoille. Yhdistys pitää luetteloa myöntämistään ansiomerkeistä ja viireistä.

14 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen purkamisesta päättäneen kokouksen määräämään, yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvään tarkoitukseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen.

15 § Sääntöjen soveltaminen

Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.